Auxiliar Administrativo Pleno

Estamos em busca de uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com iniciativa para integrar nosso time!

Essa pessoa será responsável por acompanhar o fluxo de pedidos, desde o recebimento até a conclusão da entrega, garantindo a atualização das informações, o acompanhamento das pendências e o controle dos comprovantes de entrega.

Principais responsabilidades

• Receber, conferir e analisar pedidos, verificando informações cadastrais e documentais.
• Realizar lançamentos, ajustes e correções de pedidos no sistema.
• Acompanhar pedidos pendentes e identificar bloqueios, atrasos e divergências.
• Manter contato com as áreas Comercial, Logística e Expedição para acompanhamento e resolução de ocorrências.
• Acompanhar demandas relacionadas a cadastros e pagamentos pelo Fluig.
• Controlar roteiros de entrega e comprovantes retornados pelos motoristas.
• Conferir assinaturas, carimbos e datas nos canhotos, identificando pendências documentais.
• Atualizar controles e planilhas, garantindo a organização e rastreabilidade dos documentos.
• Identificar falhas recorrentes e contribuir com melhorias nos processos.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Excel e pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas, faturamento ou tratamento de pedidos.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP.

Perfil que buscamos

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e autonomia.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento.
• Capacidade de identificar e resolver problemas.
• Senso de prioridade e comprometimento com prazos.

Venha fazer parte do nosso time!